Insumos de papeleria para empresas - como reducir costos al mayoreo
Guia para empresas sobre como optimizar la compra de papel, folders y consumibles de oficina comprando directamente al distribuidor mayorista.
La papeleria de oficina es un gasto silencioso que se puede optimizar
Una empresa de 30 empleados puede gastar miles de pesos mensuales en papeleria comprando en tiendas de menudeo. Con una estrategia de compra mayorista, ese mismo presupuesto puede rendir mucho mas.
"La papeleria no es un gasto estrategico para la mayoria de las empresas, y exactamente por eso es donde hay mas margen de optimizacion."
Los insumos de mayor consumo en oficinas
Papel bond - el basico que siempre falta
El insumo de mayor rotacion en cualquier oficina. Despachos, contadores, imprentas y dependencias de gobierno lo consumen por cajas. El papel bond carta para impresoras y el oficio para documentos legales son los dos formatos mas usados.
Folders y carpetas
En empresas con manejo intensivo de expedientes, los folders son un consumible de alta rotacion. La diferencia de precio entre comprar uno a uno vs comprar caja de 100 es notable.
Papel higienico y toallas institucionales
Los consumibles de banos corporativos son los mas faciles de optimizar. El papel higienico institucional y las toallas interdobladas para dispensador son mas economicos y con mejor rendimiento que las presentaciones de supermercado.
La estrategia de compra mayorista para empresas
- Consolidar proveedores: un solo proveedor para la mayoria de insumos
- Compra por volumen trimestral: en lugar de mensual o segun necesidad
- Estandarizar productos: mismo papel, mismo folder para toda la empresa
- Proveedor con entrega directa: que entregue en tu empresa sin que nadie tenga que salir a comprar
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